Vous êtes en cours de formation de coach professionnel, de conseiller en image, de formateur d’adultes, de consultant ou êtes déjà diplômé dans ces secteurs ? Vous souhaitez devenir freelance et monter votre activité de conseil ou de formation ? Le chemin pour se lancer en freelance peut parfois réserver de nombreuses surprises et vous devrez bien préparer votre projet professionnel pour réussir votre reconversion et éviter certaines des erreurs les plus communes.
Découvrez cinq erreurs à éviter pour devenir freelance dès maintenant.
Erreur 1 : Choisir le mauvais statut pour devenir freelance
La création de votre entreprise est l’une des étapes clés pour devenir freelance officiellement, et il vous faudra prendre le temps de choisir le statut juridique qui sera le plus pertinent pour votre projet professionnel.
En effet, choisir le mauvais statut au début de votre activité pourra mener à de nombreux désagréments au fur et à mesure que votre entreprise grandit. Par exemple, si vous optez pour le régime de la micro-entreprise pour réduire vos démarches administratives, vous serez confronté au plafonnement de votre chiffre d’affaires qui pourrait freiner votre développement à moyen et long terme.
Dès le début de votre projet d’installation en indépendant, posez-vous donc les bonnes questions, par exemple :
- Quelle est la nature de votre activité et êtes-vous soumis à des contraintes particulières ?
- Comptez-vous travailler seul ou avec des associés ?
- Avez-vous un patrimoine personnel à protéger ?
- Quels sont les besoins financiers de votre entreprise ?
- A quels régimes social et fiscal souhaitez-vous être rattaché ?
Un excellent moyen d’éviter les mauvais choix est de se faire accompagner par un avocat ou un expert-comptable, qui pourront vous guider tout au long du processus de création d’entreprise.
Erreur 2 : Négliger son offre commerciale avant de se lancer en freelance
Construire son offre commerciale avant de se lancer en indépendant est une autre étape essentielle qui permettra de définir clairement :
- Les services que vous proposerez.
- A qui ces services s’adresseront
- A quels tarifs vendre vos services.
Pour ce faire, il vous faudra faire l’état des lieux de vos compétences et qualifications, réfléchir aux besoins du marché et comment vous pouvez y répondre, mais aussi décider à qui vos services s’adresseront. Par exemple, souhaitez-vous offrir un service « mass-market », ou vous spécialiser dans un marché de niche ? Vous adressez-vous aux particuliers ou aux entreprises ? Quels sont leurs besoins, leurs centres d’intérêts ou leurs freins ? Autant de questions qui vous permettront d’axer votre communication et cibler vos clients potentiels dès le début de votre activité.
Ensuite, réaliser une étude de marché vous permettra de vous positionner par rapport à vos concurrents et de comprendre les tarifs pratiqués sur votre marché. Mais attention, ne soyez pas tentés de proposer des prix bien plus bas que vos concurrents, car cette manœuvre pourrait avoir des conséquences négatives sur votre réputation de marque.
En effet, si vos prix sont bien en-dessous du reste du marché, vos prospects se demanderont certainement pourquoi vos tarifs sont moins chers et si cela est associé à une moindre qualité de service. Et, si vous augmentez vos prix six mois après avoir lancé votre activité, cela pourrait mener à perdre des clients qui ne souhaiteraient pas payer plus.
Toutes les étapes de la création de l’offre commerciale seront essentielles pour s’assurer de la viabilité de votre projet à court, moyen et long terme. Ne les négligez pas, au risque de vous retrouver à gérer des coûts insoupçonnés ou de vous rendre compte que vos services ne sont pas du tout adaptés aux besoins du marché, ce qui ferait perdre un temps précieux lors de votre lancement.
Erreur 3 : Accepter n’importe quelle mission une fois lancé en freelance
Devenir freelance est souvent synonyme d’insécurité pendant les premiers mois d’activité : trouverez-vous assez de clients ? Vos revenus vous permettront-ils de couvrir vos charges ? De vous dégager un salaire ? Autant de questions qui pourraient mener à accepter n’importe quelle mission, même si elle ne correspond pas tout à fait à votre spécialisation, à vos valeurs ou que vous n’avez pas un bon « feeling » avec votre client.
Alors, faites bien attention lorsque quelqu’un vous propose une mission. Si elle ne correspond pas aux services que vous proposez, vous risquerez de :
- Passer beaucoup plus de temps que prévu pour la compléter, et donc de gagner moins ou de négliger vos autres contrats en cours.
- Faire un travail d’une moindre qualité, et donc recevoir des avis négatifs qui pourraient entacher à votre réputation.
Et, si vous vous rendez compte lors du pitch ou des phases de négociation que vous ne partagez pas du tout les mêmes valeurs ou la même approche que votre client, il vaudra mieux refuser cette mission pour en trouver une qui vous correspond plus pour éviter d’être frustré tout au long du processus.
Erreur 4 : Négliger sa communication
Ça y est, vous avez passé le cap de la création d’entreprise, vous avez bien défini votre offre de services et décroché vos premières missions… Il pourrait être tentant de faire une pause dans vos actions de communication pour mener à bien vos projets en cours. Et pourtant… se réserver du temps pour promouvoir votre entreprise vous permettra d’enrichir votre réseau, de sécuriser de nouveaux prospects et de remporter de nouveaux contrats pour éviter les temps morts entre deux missions.
Ainsi, prenez le temps de communiquer sur les réseaux sociaux et sur votre blog, mais aussi d’envoyer des mails à vos anciens clients, de participer à des conférences, des meet-ups en ligne ou de vous rendre à des soirées networking pour vous faire connaître auprès de vos publics cibles.
Erreur 5 : Délaisser votre gestion administrative et comptable
En plus du temps nécessaire pour mener à bien vos actions de communication, il vous faudra prendre en compte le temps nécessaire pour gérer votre entreprise : comptabilité, déclaration des revenus, paiements des factures, relance de vos factures clients en cas d’impayés, … seront autant de tâches à programmer régulièrement pour assurer la bonne gestion de votre entreprise.
Encore une fois, vous pourrez choisir de gérer votre entreprise seul, ou de vous faire accompagner par un cabinet comptable. Cette deuxième option vous permettrait cependant d’éviter de faire des erreurs dans vos déclarations, tout en gagnant un temps précieux.
Vous l’aurez compris, se lancer en freelance est une décision très importante et nécessite de se poser de nombreuses questions en amont. Vous devrez également maitriser de nombreuses techniques de communication et de gestion pour maximiser vos chances de succès.
Pour vous préparer au mieux à devenir freelance, nous proposons une formation spécifique, Business Perspectives®, qui vous permettra de mener à bien votre reconversion et de maximiser vos chances de succès grâce à trois modules pratiques :
- Créer son entreprise : comment choisir le bon statut, comment gérer sa comptabilité, se faire accompagner par un expert-comptable ou non ?
- Construire son offre commerciale : faire une étude de marché, établir ses prix et forfaits, …
- Promouvoir son entreprise de manière rentable et efficace grâce au marketing digital.
Cette formation donne également accès aux services comptables du cabinet NOVAA grâce à :
- La création de votre entreprise, gratuite : conseils sur l’installation, choix du statut, rédaction des statuts, réalisation du dossier juridique complet, immatriculation et réception KBis, accompagnement comptable tout inclus.
- Le premier mois d’honoraires offert (ou deux mois offerts si vous avez déjà créé votre entreprise).
Cette formation et l’accompagnement personnalisé dont vous disposerez vous permettront d’éviter ces cinq erreurs les plus courantes et de bénéficier des conseils d’experts pour vous aider à prendre les bonnes décisions. Pour plus d’informations sur cette formation, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nos conseillères formation.
Coralie Pilté, Business Developer au sein du Groupe Evolution & Perspectives.
